Hoe je een koffiepauze goed organiseert. Voorbeeld van een standaardmenu

Inhoudsopgave:

Hoe je een koffiepauze goed organiseert. Voorbeeld van een standaardmenu
Hoe je een koffiepauze goed organiseert. Voorbeeld van een standaardmenu
Anonim

Als u van plan bent een conferentie, tentoonstelling, seminar, rondleiding, zakelijke bijeenkomst, training of presentatie te houden, dan kunt u niet zonder een koffiepauze. Het is noodzakelijk om over alle details van de organisatie van het evenement na te denken. In dit artikel leer je de nuances van de implementatie en nog veel meer.

Wat is een koffiepauze

In het Engels klinkt dit evenement als een koffiepauze en wordt het vertaald als "koffiepauze". Duurt meestal niet langer dan veertig minuten. Tijdens deze pauze kunnen deelnemers, bijvoorbeeld van een zakelijk evenement, in een ontspannen sfeer uitrusten, ontspannen, opfrissen en bijpraten en hun indrukken delen.

Hoe vindt al deze actie plaats? Meestal worden tafels opgesteld in speciaal daarvoor bestemde kamers. Deelnemers aan het evenement eten staand. Tafelopstelling kan heel divers zijn. Het hangt allemaal af van het receptiemenu. U kunt koffie-, cocktail- of theetafels organiseren met warme en koude snacks.

koffiepauze
koffiepauze

Geschiedenis van voorkomen

Zo'n evenement als een koffiepauze is het idee van de Amerikanen. De reden voor deze onderbrekingwas de release van een nieuw product - oploskoffie. Er werd een Pan-Amerikaans bureau opgericht om het te verspreiden. Het bestond uit leveranciers van dit product uit de VS, Canada en andere landen.

De campagne om de vraag naar en de consumptie van koffie te vergroten, begon in 1936. Om het product te promoten is een PR-campagne opgezet. De reclameslogan was: "Neem een pauze, drink een drankje van levendigheid en rust." Na deze campagne kwam het begrip 'koffiepauze' in het Amerikaanse woordenboek. De organisatie van zo'n evenement begint een traditie te worden. Nu gaat geen enkele persconferentie, zakelijke bijeenkomst of presentatie in Amerika voorbij zonder een koffiepauze.

Rassen

De volgende soorten koffiepauzes kunnen worden onderscheiden:

  • Filosofisch. Inclusief een workshop en een korte pauze. Sommige filosofische problemen worden besproken onder het genot van een kopje aromatische thee of koffie.
  • Buffetcocktail. Na onderhandelingen, conferenties, enzovoort, is er een koffie-theepauze met een kleine snack.
  • Buitentheekransje. Voor een koffiepauze worden meestal kamers geselecteerd waar zich een cafetaria, een kantine of een bar bevindt met de nodige apparatuur (borden, meubels, serveerartikelen). Maar soms kan het evenement plaatsvinden in de frisse lucht, in de natuur.
  • koffiepauzes houden
    koffiepauzes houden

Koffiepauzetips

Lees een paar tips voordat je dit evenement organiseert. We hopen dat ze je helpen. Als u in de zomer een receptie houdt, moet het menu fruit, groenten,frisdranken (mineraalwater, sappen), en als het in de winter is, is het beter om meer calorierijke gerechten te serveren (broodjes, sandwiches, cakes, koekjes). Was groenten en fruit vooraf. Leg papieren servetten op tafel.

Koffie moet worden geserveerd in fosforbekers. Er dienen meerdere soorten drank op voorraad te zijn. Sommige genodigden drinken immers instant, anderen prefereren natuurlijk gemalen. Het is raadzaam om de bereiding van de drank individueel te benaderen. En het is het beste om professionals uit te nodigen die veel weten over het maken van koffie. Of koop moderne apparatuur - een koffiezetapparaat. Het is gemakkelijk te gebruiken, dus zelfs een onvoorbereid persoon kan de bereiding van verschillende soorten koffie aan.

Thee kan zwart of groen worden geserveerd. Laat u niet meeslepen door exotische soorten, aangezien de aanwezigen op het evenement allergieën kunnen hebben. Het is ook gepast om warme chocolademelk, cacaoproducten te serveren.

Koffie en thee worden meestal geconsumeerd met suiker, room, melk, citroen, dus zorg ervoor dat ze van tevoren op tafel staan.

Een uitstekende en vakkundig georganiseerde koffiepauze kan de uitkomst van onderhandelingen, een zakelijke bijeenkomst, gunstig beïnvloeden.

organisatie van koffiepauzes
organisatie van koffiepauzes

Om ervoor te zorgen dat de deelnemers na uw evenement alleen een positieve indruk hebben, moet u alles tot in het kleinste detail doordenken. Het is ook de moeite waard om de regels en etiquette strikt na te leven.

Waarom deze evenementen nodig zijn

Zeer belangrijk bij het houden van zakelijke seminars, creatieve vergaderingen, conferenties, zakelijke onderhandelingen, presentaties,tentoonstellingen en andere zakelijke bijeenkomsten.

De organisatie van koffiepauzes bij dergelijke evenementen is noodzakelijk zodat deelnemers een pauze kunnen nemen, zich kunnen ontspannen, de ontvangen informatie kunnen bespreken en hun indrukken kunnen delen van wat ze hebben gehoord en gezien onder het genot van een kopje koffie.

Na zo'n pauze is iemand vaak klaar om eerder besproken kwesties op een nieuwe manier te bekijken en vervolgens de meest juiste beslissing te nemen.

Koffiepauzes kunnen ook worden geregeld voor andere gelegenheden, zoals jubilea, verlovingen, bruiloften, sportwedstrijden en andere vieringen.

Koffiepauzemenu

Je kunt je eigen menu maken. En neem ook contact op met een cateringbedrijf dat de levering van kant-en-klare ma altijden of producten organiseert om ze te bereiden, en ook helpt bij het regelen van de locatie voor het evenement.

Introductie van een standaardmenu dat aan de meest verfijnde smaak van elke gast kan voldoen:

  • Zoetwaren (minicakes, soesjes, croissants, cheesecakes).
  • Lichte snacks (canapés, fruit, taartjes, groenten).
  • Frisdranken (verschillende soorten thee: zwart, kruiden, groen; verschillende soorten en variëteiten koffie; mineraalwater (mousserend of niet); vruchtensappen (assortiment).
koffiepauze menu
koffiepauze menu

Voorbeeld van een menu met alcoholische dranken:

  • Sandwich (bijv. met kipfilet, verse komkommer, lichte mayonaise en sla).
  • Vers gebak (bladerdeeg, cake, croissants, koekjes, cupcake).
  • Vers fruit(groene appels, druiven, peren, ananas, sinaasappel).
  • Bessen (aardbeien, kersen, frambozen, bosbessen).
  • Rijpe groenten (komkommers, tomaten).
  • Drankjes (mineraalwater, rode wijn, diverse sappen, thee en koffie).

Koffiepauzes zijn serieuze zaken en moeten serieus worden genomen.

Aanbevolen: